Das Wichtigste in Kürze
- Anfragen mit Nutzung, Mitarbeiterzahl, Tassenbedarf und Zeitrahmen.
- Nur aus der Region, die Sie betreuen.
- Jede Anfrage mit dokumentierter Einwilligung.
- Höchstens drei Anbieter pro Anfrage oder exklusiv.
Für wen KaffeeLotse gemacht ist
- Vermieter von Kaffeemaschinen und Kaffeevollautomaten
- Kaffeeröstereien mit Maschinen- und Serviceangebot
- Full-Service-Anbieter für Büro, Gastronomie und Kantine
- Fachhändler mit Kauf- und Leasingangeboten
- Eventcaterer und mobile Kaffeebars
Was eine Anfrage enthält
- Nutzung: Büro, Gastronomie, Event, Kantine, Praxis oder Sonstiges
- Mitarbeiterzahl und geschätzte Tassen pro Tag
- Gewünschtes Modell: Miete, Leasing, Kauf oder offen
- Gerätewunsch und Wunschzeitpunkt
- Firma, Ansprechpartner, PLZ oder Ort, E-Mail und optional Telefon
- Einwilligung mit Zeitstempel, Formularversion und Seitenadresse
Anfragen aus Ihrer Region erhalten
Liefergebiet nennen, Konditionen erhalten.
Anfragestufen
| Stufe | Inhalt |
|---|---|
| Basis-Anfrage | Name, Firma, PLZ, Kontakt, Interesse an Miete, Kauf oder Leasing |
| Qualifizierte Anfrage | Zusätzlich Mitarbeiterzahl, Tassenbedarf, Gerätewunsch, Telefon und Zeitrahmen |
| Telefonisch qualifiziert | Bedarf, Budgetrahmen, Entscheider und Wunschtermin bestätigt |
| Termin | Vereinbarter Rückruf-, Online- oder Vor-Ort-Termin |
| Großkunde | Gastronomie, Kantine, Hotel, Großbüro, Festwasser, hoher Tassenbedarf |
Preise je Stufe und Region nennen wir Ihnen im persönlichen Gespräch.
Modelle der Zusammenarbeit
Nicht exklusiv
Die Anfrage geht an höchstens zwei bis drei passende Anbieter. Günstiger pro Anfrage.
Exklusiv
Die Anfrage geht nur an Sie. Höherer Preis, keine Konkurrenz um den Kontakt.
Kontingent
Eine feste Anzahl qualifizierter Anfragen pro Monat zu planbaren Kosten.
Erfolgsbasiert
Geringere Gebühr pro Anfrage plus Provision bei Abschluss, für langjährige Partner.
Qualität und Datenschutz
Wir prüfen Anfragen auf Duplikate, ungültige Kontaktdaten und unvollständige Angaben, bevor sie weitergehen. Jede Weitergabe beruht auf einer ausdrücklichen Einwilligung, die wir mit Zeitstempel, Formularversion und Einwilligungstext speichern. Mit allen Partnern schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
So kommen Anfragen zu Ihnen
- Anfrage: Ein Unternehmen beschreibt seinen Bedarf auf KaffeeLotse und willigt in die Weitergabe ein.
- Prüfung: Wir prüfen Angaben, Dubletten und Kontaktdaten und klären offene Punkte.
- Zuordnung: Die Anfrage geht an Anbieter, deren Liefergebiet, Gerätetypen und Modelle passen.
- Übermittlung: Sie erhalten die Anfrage per E-Mail; eine direkte Übergabe in Ihr CRM stimmen wir auf Wunsch ab.
- Kontakt: Sie melden sich zügig beim Unternehmen und erstellen Ihr Angebot.
Welche Unternehmen anfragen
Unsere Inhalte richten sich an Entscheider in Unternehmen mit konkretem Bedarf: Büros jeder Größe, Praxen und Kanzleien, Kantinen und Betriebsrestaurants, Gastronomie und Hotellerie, Schulen, Kliniken und Pflegeeinrichtungen sowie Veranstalter und Messeaussteller. Die Anfragen entstehen auf Seiten, die genau diese Themen behandeln, etwa Kaffeemaschine fürs Büro, Gastronomie oder Kantine.
Qualität und Reklamation
Eine Anfrage, die nicht erreichbar ist oder offensichtlich falsche Angaben enthält, ist für Sie wertlos. Die Regeln für Reklamationen legen wir deshalb vor dem Start gemeinsam fest, etwa bei ungültigen Kontaktdaten, Dubletten oder Anfragen außerhalb Ihres Liefergebiets.
- Prüfung auf Dubletten und ungültige Kontaktdaten
- Klare Reklamationsgründe und Fristen
- Transparente Abrechnung pro Monat
- Feedback zu Abschlüssen hilft uns, die Zuordnung zu verbessern
Ihre Vorteile auf einen Blick
Für Ihren Vertrieb
- Kontakte mit konkretem Bedarf
- Angaben zu Menge, Gerät und Zeitrahmen vorab
- Weniger Kaltakquise
Für Ihre Planung
- Nur Anfragen aus Ihrem Gebiet
- Modelle von Einzelanfrage bis Kontingent
- Dokumentierte Einwilligung für den Datenschutz
Partner werden
Sie möchten Anfragen aus Ihrer Region erhalten? Nennen Sie uns Ihr Liefergebiet und Ihr Angebot unter Partner werden.




