Das Wichtigste in Kürze
- 100 Personen trinken etwa 150 Tassen am Tag.
- Profigerät mit 200–250 Tassen Tagesleistung oder zwei Geräte.
- Ab hier lohnt sich Festwasser.
- Profigeräte: ca. 100–300 € Miete im Monat.
Wie viel Kaffee trinken 100 Mitarbeiter?
Mit 1,5 Tassen pro Person ergibt sich ein Bedarf von etwa 150 Tassen am Tag. Dazu kommen Besuch, Schulungen und Meetings. Bei 100 Personen verteilt sich der Bedarf zudem nicht gleichmäßig: Morgens und nach dem Mittagessen bilden sich Spitzen.
Bedarfsrechner
Tassen pro Person und Tag
Durchschnitt im Büro: 1,5 Tassen.
- Tassen pro Tag
- 75
- Kaffee pro Monat
- ca. 12,6 kg
Kompakter Vollautomat
1–15 Mitarbeitende · bis 50 Tassen am Tag
20–60 €pro Monat
Mittelklasse-Vollautomat
15–50 Mitarbeitende · 50–150 Tassen am Tag
45–120 €pro Monat
- Größere Bohnen- und Wasserbehälter
- Milchsystem mit Reinigungsprogramm
- Wartung meist im Mietpreis
Profigerät
50–150 Mitarbeitende · 150–400 Tassen am Tag
100–300 €pro Monat
Großautomat oder mehrere Geräte
ab 150 Mitarbeitenden · über 400 Tassen am Tag
individuellnach Angebot
Richtwerte: 8 g Kaffee pro Tasse, 21 Arbeitstage.
Welche Leistung ist nötig?
Für 150 Tassen am Tag sollte ein einzelnes Gerät eine empfohlene Tagesleistung von 200 bis 250 Tassen haben. Ebenso wichtig ist die Leistung pro Stunde in der Spitze. Profigeräte mit zwei Mahlwerken und großem Boiler schaffen das ohne lange Wartezeiten.
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Ein Profigerät oder mehrere Geräte?
Ein Profigerät
- Ein Vertrag, ein Servicepartner
- Zentraler Treffpunkt
- Hohe Leistung pro Stunde
Zwei oder mehr Geräte
- Kürzere Wege auf mehreren Etagen
- Ausfallsicherheit
- Verschiedene Getränke je Standort
Wann Festwasser sinnvoll wird
Bei 150 Tassen am Tag müsste ein Wassertank mehrmals täglich nachgefüllt werden. Ein Festwasseranschluss spart diesen Aufwand und sorgt dafür, dass die Maschine auch in Stoßzeiten bereit ist. Was dafür nötig ist: Kaffeemaschine mit Festwasseranschluss mieten.
Kosten
| Posten | Annahme | Ergebnis |
|---|---|---|
| Bedarf | 100 × 1,5 Tassen | 150 Tassen am Tag |
| Miete | Profigerät, Richtwert | ca. 100–300 € pro Monat |
| Kaffee | 8 g pro Tasse, 21 Arbeitstage | ca. 25 kg pro Monat |
| Festwasser | Einmalige Installation | nach Angebot |
Service bei hoher Auslastung
- Wartung in kürzeren Intervallen
- Reaktionszeit unter einem Werktag
- Ersatzgerät bei längerer Reparatur
- Klare Zuständigkeit für tägliche Reinigung
