Das Wichtigste in Kürze
- Die Anfrage dauert etwa zwei Minuten.
- Wir prüfen jede Anfrage, bevor sie weitergeht.
- Höchstens drei passende Anbieter melden sich.
- Für Unternehmen kostenlos – Anbieter zahlen für Anfragen.
1. Bedarf angeben
Im Anfrageformular wählen Sie die Nutzung, geben Mitarbeiterzahl, Tassen pro Tag und das gewünschte Modell an und hinterlassen Ihre Kontaktdaten. Alle weiteren Angaben wie Gerätewunsch, Zeitpunkt und Nachricht sind freiwillig, helfen den Anbietern aber, ein passendes Angebot zu machen.
2. Anfrage prüfen
Wir prüfen jede Anfrage auf Vollständigkeit und Plausibilität. Bei Bedarf melden wir uns kurz per E-Mail oder Telefon, um offene Punkte zu klären. Erst dann stimmen wir die Anfrage auf Anbieter ab, die Ihren Bedarf und Ihre Region abdecken.
Angebote vergleichen statt lange suchen
Kostenlos, unverbindlich, in etwa zwei Minuten.
3. Angebote erhalten
Höchstens drei passende Anbieter erhalten Ihre Anfrage und melden sich mit Angeboten für Gerät, Service und auf Wunsch die Kaffeelieferung. Weitergegeben wird nur, wenn Sie im Formular ausdrücklich eingewilligt haben.
4. Vergleichen und entscheiden
Sie vergleichen Preise, Laufzeiten und Serviceleistungen in Ruhe. Ob Sie ein Angebot annehmen, entscheiden allein Sie. Eine Hilfe beim Vergleich bietet die Checkliste für die Mietmaschine.
Was kostet KaffeeLotse?
Für Unternehmen ist die Anfrage kostenlos und unverbindlich. KaffeeLotse wird von den Anbietern vergütet, die Anfragen erhalten. Diese Vergütung hat keinen Einfluss darauf, welche Anbieter wir Ihnen vorschlagen: Entscheidend sind Bedarf und Region.
Was passiert mit Ihren Daten?
- Weitergabe nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Nur an höchstens drei passende Anbieter für Kaffeemaschinen und Kaffeeservice
- Keine Weitergabe an andere Dritte
- Speicherung von Zeitpunkt, Formularversion und Einwilligungstext als Nachweis
- Widerruf und Löschung jederzeit per E-Mail
Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Was nach dem Absenden passiert
| Schritt | Was passiert | Wer |
|---|---|---|
| Bestätigung | Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail | KaffeeLotse |
| Prüfung | Vollständigkeit, Plausibilität, Dubletten; bei Bedarf kurze Rückfrage | KaffeeLotse |
| Auswahl | Abgleich mit Anbietern, die Bedarf, Gerätetyp und Region abdecken | KaffeeLotse |
| Kontakt | Höchstens drei Anbieter melden sich per E-Mail oder Telefon | Anbieter |
| Angebote | Angebote mit Gerät, Service, Laufzeit und Kaffeekonditionen | Anbieter |
| Entscheidung | Sie vergleichen in Ruhe und entscheiden frei | Sie |
Wie wir passende Anbieter auswählen
Wir geben Ihre Anfrage nur an Anbieter weiter, die zu Ihrem Bedarf passen. Entscheidend sind drei Fragen: Liefert und betreut der Anbieter Ihre Region? Bietet er den gewünschten Gerätetyp und das gewünschte Modell an, also Miete, Leasing oder Kauf? Und hat er Erfahrung mit Ihrer Branche, etwa Gastronomie, Kantine oder Events?
- Liefergebiet und Servicetechniker in Ihrer Region
- Passender Gerätetyp und gewünschtes Modell
- Erfahrung in Ihrer Branche
- Höchstens drei Anbieter, damit Sie nicht mit Anrufen überhäuft werden
Tipps für gute Angebote
Je genauer Ihre Angaben, desto besser passen die Angebote. Drei Angaben machen den größten Unterschied: die Zahl der Personen, die Kaffee trinken, die gewünschten Getränke und Informationen zum Aufstellort. Wenn Sie wissen, ob ein Wasseranschluss vorhanden ist, nennen Sie es in der Nachricht.
- Tassen pro Tag vorher schätzen, etwa mit dem Bedarfsrechner
- Milchgetränke und Milchalternativen nennen, wenn sie gewünscht sind
- Aufstellort beschreiben: Platz, Steckdose, Wasser
- Telefonnummer angeben, wenn Sie eine schnelle Beratung möchten
Für wen ist KaffeeLotse gedacht?
KaffeeLotse richtet sich an Unternehmen und Einrichtungen: Büros, Praxen und Kanzleien, Kantinen, Gastronomie und Hotels, Schulen, Kliniken sowie Veranstalter und Messeaussteller. Für den privaten Haushalt vermitteln wir keine Anfragen. Alle Branchen finden Sie unter Kaffeemaschinen nach Branche, alle Mietmodelle unter Kaffeemaschine mieten. Wer hinter KaffeeLotse steht, lesen Sie unter Über uns.
