Das Wichtigste in Kürze
- Miete: flexibel, oft mit Service, auch kurzfristig.
- Leasing: feste Laufzeit über mehrere Jahre, meist günstigere Rate.
- Beim Leasing ist Service oft ein eigener Vertrag.
- Eine vorzeitige Kündigung ist beim Leasing selten möglich.
Kurz erklärt: Miete und Leasing
Bei der Miete stellt Ihnen ein Anbieter die Maschine gegen eine Rate zur Verfügung, häufig mit Wartung und Service. Beim Leasing finanziert eine Leasinggesellschaft das Gerät über eine feste Laufzeit. Die Rate ist oft niedriger, der Vertrag aber verbindlicher.
Unterschiede im Überblick
| Kriterium | Mieten | Leasen |
|---|---|---|
| Laufzeit | Tage bis mehrere Jahre | Meist 24 bis 60 Monate |
| Kündigung | Je nach Vertrag flexibel | Vorzeitig kaum möglich |
| Service | Häufig inklusive | Oft separater Servicevertrag |
| Rate | Etwas höher | Meist niedriger |
| Vertragspartner | Anbieter des Geräts | Leasinggesellschaft und Anbieter |
| Laufzeitende | Rückgabe oder Verlängerung | Rückgabe, Verlängerung oder Kauf |
Wie Raten steuerlich zu behandeln sind, hängt vom Vertrag ab. Klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung.
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Vorteile der Miete
- Kurze Laufzeiten bis hin zur Tagesmiete
- Service und Ersatzgerät meist aus einer Hand
- Einfacher Gerätewechsel bei geändertem Bedarf
- Kein Finanzierungsvertrag mit einer Leasinggesellschaft
Vorteile des Leasings
- Meist niedrigere monatliche Rate
- Freie Wahl des Geräts beim Händler
- Oft Kaufoption zum Laufzeitende
- Planbare Kosten über mehrere Jahre
Welche Lösung passt zu wem?
- Start-up oder neuer Standort: Miete
- Etabliertes Büro mit stabilem Team: Leasing oder Miete
- Gastronomie mit hochwertiger Siebträgermaschine: Leasing
- Events und Saisonbetrieb: Miete
Kostenvergleich über 48 Monate
Ein Vergleich zeigt, warum Miete und Leasing nicht nach der Rate allein bewertet werden sollten. Beim Leasing kommt der Service hinzu, bei der Miete ist er häufig schon enthalten.
| Posten | Miete | Leasing |
|---|---|---|
| Monatliche Rate | 180 € inklusive Service | 144 € (6.000 € × 2,4 %) |
| Servicevertrag | enthalten | 50 € pro Monat |
| Summe pro Monat | 180 € | 194 € |
| Summe über 48 Monate | 8.640 € | 9.312 € |
| Am Ende | Rückgabe oder Wechsel | Rückgabe, Verlängerung oder Übernahme |
Die Werte sind Annahmen. Je nach Angebot kann Leasing auch günstiger sein, etwa wenn ein Servicevertrag sehr günstig ist oder die Miete eine hohe Kaffeeabnahme voraussetzt. Rechnen Sie immer mit Ihren konkreten Angeboten.
Steuerliche Unterschiede
Miete und Leasingraten sind für Unternehmen in der Regel Betriebsausgaben und mindern den Gewinn im Jahr der Zahlung. Beim Leasing gilt das, solange das Gerät steuerlich der Leasinggesellschaft zugerechnet wird. Eine Sonderzahlung zu Beginn wird über die Laufzeit verteilt. Beim Kauf wird abgeschrieben. Diese Hinweise ersetzen keine Steuerberatung.
Am Ende der Laufzeit
Nach einer Miete geben Sie das Gerät zurück, verlängern oder wechseln auf ein anderes Modell. Beim Leasing ist entscheidend, was der Vertrag zum Restwert sagt: Rückgabe, Verlängerung zu einer niedrigeren Rate oder Übernahme. Mehr dazu unter Kaffeemaschine leasen und Kaffeevollautomat leasen. Alle Mietmodelle im Überblick finden Sie unter Kaffeemaschine mieten.
Worauf Sie im Vertrag achten sollten
- Laufzeit, Kündigungsfristen und Verlängerung
- Welche Leistungen die Rate abdeckt und welche extra kosten
- Reaktionszeit und Ersatzgerät im Störungsfall
- Regelung zum Laufzeitende: Rückgabe, Restwert, Kaufoption
Wenn auch der Kauf in Frage kommt, lesen Sie mieten oder kaufen.
