Das Wichtigste in Kürze
- Tassen pro Tag = Mitarbeitende × Tassen pro Person.
- Durchschnitt im Büro: 1,5 Tassen pro Person.
- Gerät mit etwa einem Drittel Reserve wählen.
- Kaffeemenge: rund 8 g Bohnen pro Tasse.
Die Rechenlogik
Tassen pro Tag = Mitarbeitende × durchschnittliche Tassen pro Person
Beispiel: 60 Mitarbeitende trinken durchschnittlich 1,5 Tassen. 60 × 1,5 = 90 Tassen am Tag. Daraus folgt: Ein Gerät mit einer empfohlenen Leistung von mindestens 100 bis 150 Tassen am Tag ist sinnvoll.
Bedarfsrechner
Tassen pro Person und Tag
Durchschnitt im Büro: 1,5 Tassen.
- Tassen pro Tag
- 75
- Kaffee pro Monat
- ca. 12,6 kg
Kompakter Vollautomat
1–15 Mitarbeitende · bis 50 Tassen am Tag
20–60 €pro Monat
Mittelklasse-Vollautomat
15–50 Mitarbeitende · 50–150 Tassen am Tag
45–120 €pro Monat
- Größere Bohnen- und Wasserbehälter
- Milchsystem mit Reinigungsprogramm
- Wartung meist im Mietpreis
Profigerät
50–150 Mitarbeitende · 150–400 Tassen am Tag
100–300 €pro Monat
Großautomat oder mehrere Geräte
ab 150 Mitarbeitenden · über 400 Tassen am Tag
individuellnach Angebot
Richtwerte: 8 g Kaffee pro Tasse, 21 Arbeitstage.
Wie viele Tassen pro Person?
| Situation | Tassen pro Person |
|---|---|
| Viel Homeoffice, wenige Kaffeetrinker | 1,0 |
| Durchschnittliches Büro | 1,5 |
| Viele Meetings, Kundenbesuch | 2,0 |
| Schichtbetrieb, Werkstatt, Agentur | 2,0–2,5 |
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Von der Tassenzahl zur Gerätegröße
| Bürogröße | Geschätzter Bedarf | Empfohlene Lösung |
|---|---|---|
| 1–15 Mitarbeitende | bis 50 Tassen am Tag | Kompakter Vollautomat |
| 15–50 Mitarbeitende | 50–150 Tassen am Tag | Mittelklasse-Vollautomat |
| 50–150 Mitarbeitende | 150–400 Tassen am Tag | Profigerät, optional mit Festwasser |
| über 150 Mitarbeitende | über 400 Tassen am Tag | Großautomat, mehrere Geräte oder Festwasser |
Kaffeemenge im Monat berechnen
Für eine Tasse Kaffee aus dem Vollautomaten werden etwa 7 bis 10 g Bohnen gemahlen, im Schnitt 8 g. Die Monatsmenge ergibt sich aus Tassen pro Tag × 8 g × Arbeitstage.
| Tassen am Tag | Bohnen pro Tag | Bohnen pro Monat |
|---|---|---|
| 50 | 0,4 kg | ca. 8,4 kg |
| 100 | 0,8 kg | ca. 16,8 kg |
| 200 | 1,6 kg | ca. 33,6 kg |
Nächste Schritte
Mit der Tassenzahl können Sie Angebote gezielt vergleichen. Passende Größen für Ihr Team zeigen die Ratgeber Kaffeemaschine für 50 Mitarbeiter und Kaffeemaschine für 100 Mitarbeiter.
